การขาดชุมชน การสื่อสารที่ผิดพลาด และสิ่งรบกวนเป็นเพียงองค์ประกอบบางส่วนที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้พนักงานทางไกลของคุณรับมือได้การทำงานจากระยะไกลเป็นความคิดที่แปลกใหม่เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ทุกวันนี้มันเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อยๆ ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและวิธีคิดใหม่ ๆ การทำงานทางไกลจึงไม่เพียงได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางเท่านั้น แต่ยังเป็นตัวเลือกยอดนิยม
สำหรับหลาย ๆ บริษัทอีกด้วยลักษณะของพนักงานระยะไกล
ที่ประสบความสำเร็จ
ไม่เพียงแต่บริษัทจะประหยัดเงินได้โดยการเลิกใช้พื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม แต่พนักงานยังสามารถใช้ประโยชน์จากข้อดีของการทำงานจากที่บ้าน เช่น ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นและไม่ต้องเดินทาง บริษัทของฉันอยู่ห่างไกล 100 เปอร์เซ็นต์ มีสมาชิกในทีมมากกว่า 40 คน และมันได้ผลดีสำหรับเรา แต่ถ้าคุณยังใหม่กับการทำงานจากระยะไกล คุณต้องตระหนักถึงข้อผิดพลาดทั่วไปที่อาจสร้างหายนะให้กับพนักงานและบริษัทของคุณ
ลองดูหลุมพรางทั้งสี่ของการทำงานจากระยะไกลและวิธีแก้ไข
ขาดชุมชน
สำหรับคนเก็บตัวที่ชอบสันโดษการทำงานจากระยะไกลอาจเป็นความฝันที่เป็นจริง แต่สำหรับคนเปิดเผยที่ได้รับแรงกระตุ้นจากการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่น การขาดชุมชนในการทำงานทางไกลอาจส่งผลเสีย แม้ว่าการประชุมทางวิดีโอรายสัปดาห์จะมีความสำคัญสำหรับบริษัทที่อยู่ห่างไกล แต่ก็ยังยากที่จะสร้างความรู้สึกเป็นชุมชนผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์
ที่เกี่ยวข้อง: 17 สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการทำงานระยะไกล
การประชุมประจำสัปดาห์ที่ส่วนใหญ่เป็นธุรกิจอย่างเคร่งครัดจะช่วยปลอบโยนผู้ปฏิบัติงานทางไกลที่รู้สึกขาดการติดต่อจากผู้อื่นได้เพียงเล็กน้อย
โชคดีที่มีหลายวิธีในการต่อสู้กับการขาดชุมชนที่พนักงานทางไกลบางคนรู้สึก: ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดหาและดูแลชุมชนออนไลน์สำหรับพนักงานทางไกลของคุณ ที่บริษัท ของเรา เราใช้เครื่องมือสื่อสารSlack เรามีช่องสัญญาณที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละทีมทางไกล แต่เรามีช่อง “ครอบครัว” ด้วย เพื่อให้พนักงานทางไกลของเราสามารถพูดคุยเรื่องง่ายๆ กับคนอื่นได้
สิ่งสำคัญคือต้องรวมตัวกันอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อพักผ่อนบริษัท การพักผ่อนประจำปีจะช่วยให้พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ของคุณทุกคนได้พบปะกันแบบเห็นหน้ากันและสร้างสายสัมพันธ์ที่แท้จริงซึ่งจะสร้างแรงบันดาลใจให้มีความรู้สึกของชุมชนที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น
การสื่อสารผิดพลาด
เมื่อคุณทำงานจากระยะไกล โดยทั่วไปแล้ว การสื่อสารทั้งหมด
ของคุณจะจัดการผ่านอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ยากเมื่อมีช่องทางมากมายในการส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงาน ซึ่งรวมถึงอีเมล แอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เครื่องมือการจัดการโครงการ และอื่นๆ ข้อมูลสามารถเล็ดลอดผ่านช่องโหว่ได้อย่างง่ายดายหากเพื่อนร่วมทีมระยะไกลของคุณไม่ทราบว่าจะตรวจสอบข้อความจากแพลตฟอร์มใด
ดังนั้น เลิกใช้อีเมลเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารประจำวัน หรือใช้เท่าที่จำเป็น ให้เลือกรูปแบบการส่งข้อความแบบใดแบบหนึ่งที่ทุกคนยึดถือ Slack ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากคุณสามารถสร้างแชนเนลสำหรับแต่ละทีมและส่งข้อความถึงสมาชิกในทีมได้โดยตรง การมีทีมงานทางไกลทั้งหมดของคุณบนแพลตฟอร์มการสื่อสารเดียวกันจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารของคุณ
สูญเสียประสิทธิภาพการทำงานและเสียสมาธิ
การทำงานจากที่บ้านสามารถเพิ่มสิ่งรบกวนซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานทางไกลของคุณลดลง พนักงานที่ทำงานทางไกลอาจมีเด็กหรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ คอยขัดจังหวะพวกเขา เพื่อนและเพื่อนบ้านโทรมา ทีวีเปิดพร้อมรายการที่น่าสนใจ รายการจะดำเนินต่อไป
เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุดขอแนะนำให้พวกเขาสร้างพื้นที่สำนักงานสำหรับตัวเองที่บ้าน หากพวกเขาใช้โต๊ะในครัวหรือโซฟาในห้องนั่งเล่นซึ่งสมาชิกในครอบครัวจะรบกวน พวกเขาต้องการพื้นที่ว่างเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาอยู่ในโหมดทำงาน
คุณยังสามารถกระตุ้นให้พวกเขาใช้เครื่องมือเพื่อช่วยให้พวกเขามีสมาธิมากขึ้น Cold Turkeyเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการบล็อกเว็บไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิ คุณอาจไม่สามารถบอกให้พวกเขาปิดทีวีได้ แต่สิ่งใดก็ตามที่จะช่วยให้พนักงานที่ทำงานทางไกลลดการรบกวนถือเป็นข้อดี
ขาดความปลอดภัย
หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมาก พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่เดินไปมาพร้อมข้อมูลทั้งหมดบนแล็ปท็อปถือเป็นความคิดที่น่ากลัว การจัดเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางออนไลน์ เช่น ข้อมูลการชำระเงินและรหัสผ่าน ทำให้คุณมีความเสี่ยง โชคดีที่มีบางขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยแม้กับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล
Credit : สล็อตแตกง่าย
